Диаграммы в Excel

Возможности Excel настолько обширны, что на эту тему стоит написать, как минимум, учебное пособие и навряд ли формат статей для этого подходит. Поэтому я начну с самых простых функций, которые понадобятся практически каждому автору, и не буду затрагивать базовые вещи, а расскажу только о самом интересном.

Эта статья – о диаграммах. Основная их функция – сделать материал наглядным (и, конечно же, занимать объем на листе).

Строить диаграммы из данных, наверное, умеют все, но есть и несколько интересных «фишек», связанных с этим:

1. Вспомогательная ось в диаграммах.

Достаточно часто возникает необходимость в отражении на диаграмме двух рядов данных, которые измеряются в разных единицах/размерностях (например, один ряд имеет диапазон значений 1-10, а другой – 2000-5000), однако, они коррелируют).

Если попробовать отразить эти ряды на одной диаграмме – тот ряд, который имеет меньшую размерность, просто не будет видно. Для того, чтобы это исправить, следует:

1) Построить диаграмму с двумя рядами данных;

2) Кликнуть на один из рядов на диаграмме правой кнопкой мыши – «Формат ряда данных» – «По вспомогательной оси». После этого диаграмма изменится, добавится еще одна вертикальная ось и оба ряда будут видны.

3) Добавить подписи осей: «Макет» – «Названия осей».

2. Смешанные диаграммы.

В диаграммах можно использовать одновременно несколько их типов (например, гистограмма+график), что может сделать диаграмму более информативной, а иногда – и более корректной. Сделать это достаточно просто:

1) Построить диаграмму с двумя рядами данных;

2) Кликнуть на один из рядов на диаграмме правой кнопкой мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда» – выбрать нужный тип диаграммы.

3. Шаблоны диаграмм. Если Вы потратили много времени на создание диаграммы, можно сохранить её как шаблон на будущее.

Как сохранить:

1) Выделить диаграмму;

2) Перейти на вкладку «Конструктор», выбрать «Тип» – «Сохранить как шаблон».

Как применить шаблон:

1) Выделить диаграмму;

2) «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – выбрать нужный шаблон.

Примечание: плюсом при работе с диаграммами будет также способность следить за шрифтом в них (желательно, чтобы в тексте работы и рисунках был один и тот же шрифт, например Times New Roman).

Надеюсь, это кому-нибудь поможет.

Была ли статья полезна?

Да Нет