MS Word Макросы

​Это очередной пост о возможностях MS Word, которые очень полезны и могут пригодиться в работе, но пока не слишком популярны.

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макроспредставляет собой набор записанных команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, Вы можете объединить несколько действий в макрос.

Фактически, это значит, что автоматизировать можно практически что угодно: созданиеособых списков, макетов таблиц, обработка информации из внешних источников, загрузка данных из интернета, рассылка писем и т.д. и т.п.

Примечание: если Вам нужно регулярно применять одно и то же сочетание шрифта/кегля/интервала/абзаца и пр., лучше создайте Тему («Разметка страницы», «Темы»), а уже в ней – набор стилей, шрифтов и экспресс стилей. В наборе стилей Вы можете создать базовые наборы под требования разных ВУЗов, в том числе – под Синергию с их жирной верданой и под любое другое учебное заведение, это однозначно экономит время.

В макросы следует добавлять те действия, которые нельзя настроить иначе (стилями, горячими клавишами и т.п.).Для создания макроса Вам понадобится выполнить следующий ряд действий.

1. В меню «Вид» последовательно выберите пункты «Макросы» и «Записать макрос».

2. Введите имя макроса.

3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле «Сохранить изменения» указано значение всех документов (Normal.dotm).

4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт «Кнопка» или «Клавиши» (мне хватает и функционала «Кнопки»);

5. Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку «Добавить».

6. При необходимости, нажмите кнопку «Изменить» и выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.

7. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые Вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

8. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты «Макросы» и «Остановить запись».

На панели быстрого доступа появится кнопка для Вашего макроса. Пользуйтесь и экономьте свое время. :)

Была ли статья полезна?

Да Нет